Dirección de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto

La Dirección General de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto tendrá como función principal, brindar organizar y vigilar por el estricto cumplimiento de las normas del Ceremonial de Estado existente en la República de Costa Rica, atendiendo todos los requerimientos y formalidades en los actos oficiales convocados por el señor Presidente de la República; los señores (a) Presidentes de los Supremos Poderes; los señores Vicepresidentes de la República, el señor Canciller; y los señores/as Viceministros de Relaciones Exteriores, así como los señalados por la normativa atinente.

Corresponde a la Dirección del Protocolo y Ceremonial del Estado la aplicación del Derecho Diplomático y de las reglas usuales del Protocolo en la concesión de las inmunidades y privilegios diplomáticos. Además, atiende a través de la oficina de Inmunidades y Privilegios todo lo relativo al control y autorización de las exenciones aduaneras para los diplomáticos, cónsules, miembros de los organismos internacionales acreditados en Costa Rica. De igual manera, atiende los asuntos de culto católico, las asociaciones religiosas en general, fundaciones privadas o públicas que se establezcan en el país con fines culturales, científicos, de bienestar social o en favor de programas para el desarrollo económico.

Para cumplir sus funciones, la Dirección de Protocolo y Ceremonial del Estado, queda dividida en varias dependencias denominadas del modo siguiente:

1. Delegación ante la Presidencia de la República
2. Departamento de Privilegios e Inmunidades.
3. Departamento de Ceremonial.
4. Departamento de Recepciones.

Principales Funciones

• Aplicar toda la normativa referida al ceremonial costarricense en la firma de convenios, visitas oficiales y actos públicos con carácter oficial.
• Coordinar las actividades oficiales y de eventos especiales del señor presidente de la República; la Primera Dama, cuando así se requiera; así como de los vicepresidentes de la República y del ministro y viceministros de Relaciones Exteriores y Culto y de otros Ministerios e Instituciones Públicas, cuando así sea requerido.
• Atender directrices y lineamientos del presidente y/o vicepresidentes de la República, del ministro y viceministros de Relaciones Exteriores en materia de protocolo, adecuándolos en acciones, planes y la facilitación para el desarrollo de los programas sustantivos.
• Atender las necesidades de las Misiones Diplomáticas y Organismos Internacionales debidamente acreditados en el país, brindando el soporte necesario a las mismas, en todas sus actividades, sean estas visitas oficiales, celebraciones del día nacional del país solicitante y aquellos trámites de gestión que son asuntos propios de la labor e interés mutuo.
• Tramitar los respectivos permisos de sobrevuelo ante las autoridades competentes, según sean las características.
• Remitir al Ministerio de Seguridad Pública los permisos para el atraque de buques, a solicitud de las Honorables Embajadas, que así lo soliciten.
• Tramitar los permisos de buques escuela y de carácter científico, ante las autoridades competentes.
• Realizar y facilitar las gestiones protocolarias y ceremoniales dirigidas a conservar y mejorar las relaciones entre nuestro Gobierno y los demás Gobiernos extranjeros.
• Coordinar actividades interministeriales e intersectoriales y de los gobiernos locales, donde haya presencia oficial, en materia de Protocolo y Ceremonial de Estado, en razón de la presencia de personalidades, tanto nacionales como extranjeras, con el fin que se aplique el debido cumplimiento del Ceremonial de Estado y las correspondientes normas de protocolo.
• Coordinar con las distintas dependencias de Protocolo de los Supremos Poderes de la República, cuando así se requiera.

Esta Dirección General efectúa la coordinación de actividades oficiales de Gobierno durante todo el año, además de las visitas de Jefes de Estado y de Gobierno, Familiares de Casas Reinantes; Primeros Ministros, Ministros de Relaciones Exteriores y otros.

Apoya la preparación de otros actos oficiales, tales como:

• Enero - Saludo de Año Nuevo del Cuerpo Diplomático al señor presidente de la República y al ministro de Relaciones Exteriores y Culto.
• Recibimiento de nuevos Embajadores y el trámite de sus audiencias con autoridades del Estado.
• 15 de setiembre: Día de la Independencia
• Honores en el Monumento Nacional, con ocasión de la Fiesta Nacional según dispongan, cada una de la Misiones Diplomáticas acreditadas en Costa Rica.
• Ceremonias de Cartas Credenciales.
• Despedidas de Embajadores, al término de su Misión.