Comunicación Institucional

Comunicación Institucional depende del Despacho del Ministro. Cumple la función de asesorar, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas de comunicación del Ministerio, acorde con los objetivos y principios de la política exterior de Costa Rica, así como la de velar por la imagen del Ministerio de Relaciones Exteriores, todas emanadas de la dirección superior. Asimismo, realiza las actividades sustantivas de comunicación colectiva, por medio de reuniones, conferencias de prensa, comunicados y el portal electrónico.

Principales Funciones

• Elaborar y enviar boletines informativos a las representaciones diplomáticas y consulares en el Servicio Exterior, mediante la confección de resúmenes de noticias de medios de comunicación nacionales e internacionales.
• Organizar reuniones con periodistas, por medio de invitaciones, con el fin de difundir información de interés nacional e internacional.
• Entregar documentación con información de interés sobre las actividades sustantivas de la Institución y de su Política Exterior, a los principales medios de comunicación nacionales e internacionales, a través de los medios electrónicos disponibles o personalmente.
• Fortalecer la posición de la institución mediante entrevistas exclusivas, reportajes u otras modalidades periodísticas sobre asuntos de interés nacional.
• Atender y dar respuesta a las consultas de la prensa sobre asuntos de interés.
• Establecer y ampliar las relaciones con los medios de prensa, partidos políticos, medios financieros, comercio, industria, intelectuales, sindicatos u otros con el fin de mantenerlos informados u obtener información sobre aquellos tópicos que interesan al Ministerio.
• Mantener un permanente seguimiento del acontecer mundial de manera de que se ofrezca a los jerarcas de los despachos, información oportuna y de interés nacional, internacional e institucional.
• Divulgar eventos especiales de la institución a través de internet, prensa escrita, televisiva, radial y otros medios de comunicación, con el fin de promover las actividades sustantivas del Ministerio.
• Mantener y ampliar las relaciones con los corresponsales extranjeros acreditados en el país, y promover todo tipo de actividades que favorezcan el conocimiento de asuntos de interés nacional y la proyección de su imagen internacional.
• Preparar y distribuir comunicados de prensa, editar boletines, instructivos y cartas informativas sobre las gestiones y actuaciones del Ministerio.
• Llevar una hemeroteca por tema.
• Llevar un índice de los periodistas, corresponsales extranjeros y empresas periodísticas nacionales y extranjeras que habitualmente atienden las informaciones del Ministerio.
• Velar por la imagen externa que proyecta la Institución, para asegurar una proyección adecuada del uso de logotipos, identificación gráfica y de otros medios, ya sean impresos, audiovisuales y electrónicos.
• Elaborar y remitir comunicados de prensa, discursos, documentos y otra información institucional de interés al Cuerpo Diplomático y Consular acreditado en el país, con el propósito de mantenerles informados del acontecer de la Institución y de la Política Exterior de Costa Rica.
• Coordinar y mantener comunicación adecuada con las Misiones y Consulados de Costa Rica en el exterior, cuando situaciones especiales lo ameriten, a saber: desastres naturales, accidentes, situaciones de emergencia, por ejemplo; de manera que se permita el flujo de información sobre los costarricenses radicados en el exterior, y coadyuvar con el resguardo de los intereses nacionales.
• En conjunto con otras direcciones y despachos, coordinar actividades especiales como la celebración de Cumbres o reuniones regionales y multilaterales, que implican un esquema particular de organización, en las cuales se incluyan todos los aspectos logísticos de atención, registro, acreditación y facilidades a la prensa.
• Según lo defina el Despacho del Ministro, desarrollar el proceso que conduce al diseño e impresión de la Memoria Institucional, lo que significa solicitar insumos, revisar, redactar, editar, seleccionar fotografías, así como coordinar el proceso de impresión.
• Coordinar con otras instituciones y oficinas del Estado (Ministerios e instituciones autónomas), así como con las Embajadas y Organismos Internacionales con sede en el país, en ocasión de la firma o anuncios que involucran las relaciones de Costa Rica con otras naciones por medio de sus Embajadas en San José.
• En tanto ser la encargada de velar por la imagen del Ministerio, y según lo defina el Despacho del Ministro, coadyuvar en la actualización y suministro de información para el Portal Electrónico del Ministerio.