Proceso de Proyecto de Sistemas de Información, Mantenimiento y Seguridad de Bases de Datos

El Proceso de Proyecto de Sistemas de Información, Mantenimiento y Seguridad de Bases de Datos comprende dos subprocesos de trabajo:

• Subprocesos de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas de Información
• Subunidad de Administración, Mantenimiento y Seguridad de Bases de Datos.

Las funciones realizadas en estos subprocesos de trabajo se describen en la siguiente forma:

Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas de Información

• Investigar tecnologías emergentes y maduras que se utilicen en el desarrollo e implementación de los sistemas de información, que puedan ser de utilidad para el desarrollo digital del MREC.
• Colaborar en la implementación de proyectos de Gobierno Digital que promuevan la misión institucional y mejoren el servicio público, acorde con las políticas y directrices de Gobierno.
• Colaborar en la formulación de políticas y planes de trabajo del área de TIC a nivel organizacional.
• Dentro del marco del gobierno digital, coordinar con otras Instituciones de gobierno, los procesos de definición, implementación, pruebas y evaluación de los proyectos de sistemas de información de gran dificultad y de gran importancia en el ámbito nacional.
• Elaborar el plan de trabajo anual y los programas de seguimiento de las tareas orientadas al cumplimiento de metas relacionados con proyectos de desarrollo y mantenimiento de sistemas de información.
• Planificar y ejecutar procesos para el diseño, implementación y puesta de operación de sistemas de información que coadyuven el alcance de objetivos, agilicen los procesos administrativos internos y faciliten la prestación de servicios al ciudadano.
• Coordinar y validar con las otras dependencias institucionales, las actividades de los proyectos de desarrollo y mantenimiento de sistemas de información.
• Hacer y supervisar la realización de estudios de factibilidad técnica, financiera y operativa de proyectos de desarrollo de sistemas de información estratégicos.
• Diseñar, construir, documentar y dar mantenimiento a aplicaciones de sistemas de información utilizando herramientas de bases de datos y software de desarrollo de sistemas.
• Capacitar a usuarios en el uso de los sistemas de información institucional y otras herramientas.
• Como contraparte institucional, coordina y supervisa los servicios brindados bajo contratos de servicios profesionales con empresas, especialistas en desarrollo de sistemas de información.
• Participar en la formulación y ejecución del presupuesto institucional orientado a proyectos de desarrollo y mantenimiento de Sistemas de Información. Y colaborar en la elaboración de carteles de compra de bienes y servicios en este campo.
• Proponer políticas y desarrollar procedimientos que promuevan la correcta utilización de los sistemas de información, el control interno y la minimización de riesgos para la plataforma informática que contribuyan a garantizar la continuidad de los servicios de información a los usuarios tanto internos como externos.

Administración, Mantenimiento y Seguridad de Bases de Datos

Dado que la información es uno los activos más valiosos de la institución, es indispensable contar con un área de trabajo integrada por personas especialistas en esta área que conozcan la información, y las necesidades de la organización en este aspecto.

• Instalar, dar mantenimiento y actualizar del Software Motor de Administración de Bases de Datos de la Institución y los diferentes servidores de base de datos, siguiendo los procedimientos operativos y de seguridad establecidos en el CTIC.
• Dentro del marco de desarrollo de proyectos de sistemas de información, participar en la definición de cuáles datos deben almacenarse en la base de datos, y establecer políticas para mantener y manejar los datos una vez almacenados.
• Participar en la formulación y ejecución del presupuesto orientado a fortalecer la plataforma de servidores y motores de bases de datos, colaborando en la definición de necesidades y en la verificación de bienes y servicios contratados.
• Proponer políticas y desarrollar procedimientos que promuevan la correcta definición y utilización de las bases de datos institucionales que contribuyan a garantizar el aprovechamiento óptimo, la seguridad de la información y el adecuado mantenimiento y respaldo de datos.
• Realizar labores de administración y mantenimiento de las bases de datos, los mecanismos de seguridad de acceso a los datos, incluyendo:
  • Administración de Usuarios de las bases de datos (creación y modificación de perfiles).
  • Creación de espacios para tablas de datos (tablespaces), bases de datos, vistas, entre otros.
  • Administración de la seguridad de las bases de datos (garantizar que sólo las personas autorizadas acceden la información almacena).
  • Definición, creación y monitoreo de bitácoras del Motor de Administración de Bases de Datos.
  • Definición, creación y monitoreo de bitácoras de los sistemas de información.
  • Documentación de la configuración y modificaciones efectuadas en las bases de datos de los Sistemas.
  • Implementación de políticas de respaldo de información. Planificar y ejecutar procedimientos de respaldo recuperación de Bases de Datos.
  • Diagnóstico del motor de base de datos y de las bases de datos que administra.
  • Labores de afinamiento del Motor de la Base de datos, de manera que tenga un desempeño altamente eficiente.
  • Actualización periódica de las versiones del sistema administrador de Base de Datos.
  • Respaldo y Migración de bases de datos.
• Diseño e implementación de bases de datos de los Sistemas de Información, incluyendo:
  • Asesoría a los analistas desarrolladores, en el diseño e implementación de Bases de Datos de los Sistemas de Información.
  • Afinamiento y optimización de diseño de bases de datos existentes.
  • Diseño, configuración e implementación de interfases de bases de datos entre motores de base de datos.
• Respaldar periódicamente la información contenida en las bases de datos de la institución, e implementar mecanismos de recuperación que permitan la continuidad en caso de desastres o situaciones de contingencia.