Departamento de Pasaportes

Principales Funciones

• Aplicar la Ley Reguladora del Otorgamiento de Pasaportes Diplomáticos y de Servicio, Nº 7411, publicada en La Gaceta N°111 del 10 de junio de 1994 y su Reglamento Decreto N°42123-RE (La Gaceta Nº25 de viernes 7 de enero del 2020) y sus reformas.
• Expedir pasaportes diplomáticos y de servicio, y las correspondientes visas de salida, de manera ágil y oportuna.
• Velar porque los funcionarios de la Administración Pública que requieran del servicio, presenten los atestados pertinentes que demuestren que viajan en misión oficial o diplomática y que son acreedores al documento.
• Anular los pasaportes diplomáticos y de servicio cuando corresponda y llevar un control de este proceso, que concluirá con su incineración.
• Custodiar los pasaportes en blanco que encuentran en el Ministerio de para su custodia.
• Custodiar los pasaportes emitidos que son recogidos por las autoridades de la Dirección General de Migración al ingreso a Costa Rica y devueltos al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, bajo la coordinación de este Departamento.
• Diseñar y poner en práctica sistemas que garanticen la seguridad y custodia de los pasaportes nuevos y retirados, en poder de la institución.
• Estar pendiente de que las personas cesadas en sus cargos, ya sea por renuncia, despido o término de funciones, devuelvan los pasaportes al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para su debida custodia, anulación y posterior incineración, según corresponda.
• Establecer registros que permitan controlar los pasaportes expedidos, anulados e incinerados, al igual que la salida y entrada de los mismos al Ministerio, para su debida custodia.
• Informar al Ministro de Relaciones Exteriores y Culto, o a la Dirección General, cualquier observación o anomalía que se considere oportuna para mejorar la calidad y seguridad de la prestación de los servicios.
• Evacuar consultas personales o telefónicas a los funcionarios de gobierno que así lo requieran.
• Rendir informes periódicos por escrito o cuando lo soliciten, al señor Ministro, al señor Viceministro o a la Dirección General.
• Interceder ante embajadas de gobiernos acreditados ante el Gobierno de Costa Rica a efecto de que otorguen visa para los viajes oficiales que realizan las personas portadoras de un pasaporte diplomático u oficial.
• Coordinar con la Dirección General de Migración asuntos de su competencia.
• Coordinar con las autoridades del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto lo correspondiente para contar con las existencias de libretas de pasaportes necesarias para realizar adecuadamente sus funciones.
• Denunciar ante la autoridad judicial el extravío, robo o hurto de aquellos pasaportes que estén bajo su responsabilidad y custodia.