Departamento de Ceremonial del Estado

A través de su departamento de Ceremonial del Estado, la Dirección General de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto realiza y vela por la aplicación del Ceremonial del Estado.

Principales Funciones

• Tramitar la correspondencia propia del Departamento.
• Llevar al día la precedencia de las Misiones Diplomáticas, Consulares e Internacionales, acreditadas en el país, así como la precedencia rigurosa de los funcionarios del Ministerio con rango diplomático.
• Llevar al día la lista diplomática y consultar y editarla para su distribución por lo menos dos veces al año.
• Llevar al día la lista de las misiones internacionales y editarla, para su distribución cuando contenga cambios sustanciales.
• Llevar al día la lista de los altos funcionarios del Poder Ejecutivo, de la Asamblea Legislativa, de la Corte Suprema de Justicia, del Tribunal Supremo de Elecciones y de las Instituciones Autónomas.
• Preparar las notas o telegramas para notificar al Cuerpo Diplomático los cambios en los altos cargos del Poder Ejecutivo y de los Poderes del Estado, así como en los altos cargos de la Cancillería.
• Preparar los proyectos y organizar los actos para el recibimiento de diplomáticos y visitantes especiales de conformidad con el Protocolo establecido.
• Preparar los proyectos de, y programar, los actos sociales del Gobierno de la República y de la Cancillería, particularmente.
• Preparar los proyectos de, y programar, el recibimiento de barcos oficiales, buques escuela, de naves militares en visita oficial.
• Tramitar las notas de solicitud de permisos para el sobrevuelo y aterrizaje de aviones militares y para el atraque de barcos de guerra de otros países.
• Preparar las notas de solicitud de beneplácito para el nombramiento de embajadores costarricenses en el exterior.
• Preparar las Cartas Credenciales y de retiro de los embajadores costarricenses en el exterior.
• Concertar las audiencias de los Embajadores o Jefes de Misiones con el Ministro o Viceministro en coordinación con los respectivos jefes de gabinete, e introducirlos a los respectivos despachos, mediante el correspondiente anuncio y tratamiento.
• Preparar las presentaciones de Cartas Credenciales al Presidente de la República, así como los demás actos oficiales aprobados por los superiores inmediatos.
• Asesorar, por delegación de los superiores inmediatos, a los demás Ministerios, a los otros Poderes del Estado, a las Instituciones Autónomas, Municipalidades y otras entidades oficiales o semioficiales que lo soliciten, en la preparación y ejecución de actos con asistencia del Presidente u otros altos Miembros del Gobierno y Poderes de la República y en los que haya que aplicar el Ceremonial del Estado; así también coordinar con esas instancias para la debida aplicación de la normativa vigente y formalización de los actos en los que ha tenido participación en razón de su cargo.