Denuncias ante la Auditoría Interna

En el Artículo 2 del Reglamento para la Tramitación de Denuncias Presentadas ante la Auditoría General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, se establece el ámbito de Competencia, indicando que, la Auditoría Interna dará trámite únicamente a aquellas denuncias que versen sobre posibles hechos irregulares o ilegales en relación con el uso y manejo de fondos públicos, control interno y otros asuntos relacionados con su competencia. 

INFORMACIÓN GENERAL Y NORMATIVA

Esta Auditoría Interna atiende denuncias con base en lo descrito en sus reglamentos a saber; el Reglamento para la Tramitación de Denuncias Presentadas ante la Auditoría General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y el Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

Los cuales se pueden consultar en los siguientes enlaces:

• Reglamento para la Tramitación de Denuncias Presentadas ante la Auditoría General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
• Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

Además, se utiliza otra normativa atinente como:

• Ley General de Control Interno No.8292.
• Lineamientos para la Atención de Denuncias presentadas ante la Contraloría General de la República.
• Ley No. 8422 Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública.
• Ley General de Administración Pública No. 6227.
• Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos.

RECIBO DE DENUNCIAS

La Auditoría Interna recibirá las denuncias que se presenten únicamente por escrito o digital -de acuerdo con la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos (Ley 8454)-, las cuales deberán venir dirigidas directamente a la Auditoría Interna. El Auditor Interno valorará la admisibilidad de las denuncias presentadas. 

DENUNCIAS ANÓNIMAS

No se dará trámite a las denuncias que sean presentadas en forma anónimas. En caso de efectuarse la recepción de este tipo de denuncia por excepción y para su consideración deberá aportar todos los elementos de convicción suficientes y que se encuentren soportados en medios probatorios idóneos que permitan iniciar una investigación preliminar, además del impacto que ésta tendría, caso contrario, la Auditoría Interna dispondrá su archivo sin más trámite, de conformidad con el Artículo 13 del Reglamento a la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. 

(Artículo 10 Reglamento para la tramitación de denuncias presentadas ante la Auditoría General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto)

DENUNCIAS VERBALES

Por las facultades que se le confiere a la Auditoría Interna, ésta no dará atención y trámite a ninguna denuncia que sea efectuada en forma verbal.

(Artículo 11 Reglamento para la tramitación de denuncias presentadas ante la Auditoría General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto)

REQUISITOS DE LAS DENUNCIAS

• Se encuentran establecidos en los Artículo 6 y 7 del Reglamento para la Tramitación de Denuncias Presentadas ante la Auditoría General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

Artículo 6.-Requisitos esenciales que deben contener las denuncias que se presenten a la Auditoría Interna del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

a. Los hechos denunciados deberán ser expuestos por escrito, en forma clara, precisa y circunstanciada, brindando el detalle suficiente que permita realizar la investigación, como son fechas, nombres de funcionarios y cualquier otro detalle conocido por el denunciante.

b. Se deberá señalar la posible situación irregular que afecta al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

c. El denunciante deberá indicar cuál es su pretensión en relación con el hecho denunciado.

d. Preferiblemente, deberá indicar el nombre y lugar de notificación, si así lo requiera.

Artículo 7.-lnformación que debe acompañar adicionalmente el denunciante: El denunciante deberá aportar las pruebas o evidencias y brindar información complementaria respecto al perjuicio económico producido a los fondos públicos manejados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, en caso de conocerlo, la indicación de probables testigos y el lugar o medio para localizarlos, para de ser necesario efectuarles una citación, así como la aportación o sugerencia de otras pruebas que considere conveniente para la investigación.

FORMULARIO DE DENUNCIA

Sírvase completar el formulario adjunto y enviarlo a la dirección electrónica (auditoria@rree.go.cr) indicando que es CONFIDENCIAL o bien entregarlo en las oficinas de la Auditoría Interna del Ministerio en sobre cerrado.