Oficina de Gestión de Becas

La Oficina de Becas es la dependencia de la Dirección de Cooperación Internacional que tiene a su cargo el trámite de las becas:

• Que son ofrecidas al Gobierno de Costa Rica por gobiernos amigos
• Que son gestionadas por el Gobierno de Costa Rica
• Que son el resultado de un convenio de cooperación
• Que son parte de programas de cooperación técnica con organismos internacionales

Objetivo

La Oficina de Becas busca democratizar el acceso a la información sobre becas, asegurar un tratamiento imparcial en la tramitación de candidaturas y gestionar nuevas oportunidades de estudio.

Principales funciones

• Recibir, promover y divulgar (entre las instituciones gubernamentales, no gubernamentales y el público en general) los ofrecimientos de becas que recibe el país
• Brindar atención a las consultas del público sobre las becas
• En los casos en que así lo requiere la institución o gobierno que ofrece la beca, tramitar las solicitudes de beca que se reciban y que cumplan con los requisitos establecidos
• Presentar, de manera oficial, la nómina de candidatos que optan por las diferentes becas, ante las representaciones diplomáticas de los países amigos y ante los organismos internacionales respectivos.

La divulgación se hace fundamentalmente a través de nuestra página web  www.rree.go.cr (Servicios al público / becas de estudio), en la página de Facebook de la Oficina de Becas y a través de notificaciones por correo electrónico a diversas listas de distribución. La Oficina de Becas brinda también información mediante charlas organizadas por universidades, instituciones públicas y comunidades.  

La oferta de becas que aparece en el portal del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto no refleja las convocatorias abiertas durante el año, sólo la oferta vigente en ese momento de su consulta.  La información puede cambiar de una semana a otra o en pocos días, ya que las becas se publican por tiempos limitados (que van desde una semana a varios meses, según la antelación con que se reciba la información).  Los datos sobre cada beca específica salen automáticamente del sistema en el momento en que se vencen los plazos de recepción de solicitudes, sea en nuestras oficinas o con el oferente directamente.

En términos generales, las ofertas de becas para estudios de pregrado (bachillerato universitario) nos llegan en los primeros meses del año; las de posgrado se reciben en cualquier momento del año.  Por esta razón es recomendable revisar periódicamente nuestra página web o suscribirse a nuestra página de Facebook.   Las becas de pregrado son más escasas; por eso algunas veces el usuario no las ve con frecuencia.   La oferta de becas de posgrado (maestrías o doctorados) es mucho más amplia; también se reciben muchas becas para actualizaciones o capacitaciones de corto plazo. 

Los requisitos para postular para una beca y las áreas académicas ofrecidas dependen de cada convocatoria.  Las becas de pregrado y posgrado, salvo excepciones, no se convocan por materia (arquitectura, medicina, robótica, física…) sino por grados; por ejemplo, programa de pregrado, maestría y/o doctorado en China, o programa de posgrado en Chile, en México, Colombia, Japón, Brasil, Alemania, Australia...   El interesado debe ver dentro de cada concurso los requisitos y usualmente tendrá que proponer la carrera o la especialización que desea, así como la universidad, siempre respetando los parámetros que cada oferente (país u organismo) indica en el concurso.  Cuando se publica la convocatoria el interesado debe estudiar bien los detalles y las condiciones dentro de las cuales él o ella puede proponer el programa que desea. 

Las becas para actualización profesional o cursos cortos y las becas a distancia se anuncian permanentemente a lo largo del año.  Es esencial saber que hay algunas becas oficiales que se divulgan por conducto de la Oficina de Becas del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, pero se tramitan directamente con el gobierno o institución que ofrece la beca; de modo que la documentación en esos casos debe presentarse con ese oferente directamente.  Es preciso igualmente estar atento a las indicaciones que se brindan y debe recordarse la lectura cuidadosa de los documentos anexos que también son parte esencial de la convocatoria y que estipulan los detalles de interés.

Las becas oficiales se detallan en el hipervínculo llamado becas disponibles.  La Oficina de Becas se ha preocupado, no obstante, por buscar nuevas alternativas y ampliar los horizontes de las oportunidades de estudio para los costarricenses y por ello trabaja sobre dos bases de datos adicionales, consultables en el portal.  Esos hipervínculos oportunidades de estudio y vínculos a otros sitios de interés académico son pistas adicionales para facilitar la búsqueda al costarricense pero no constituyen información oficial y es el interesado quien debe explorar bien la fuente y las condiciones.

Cuando la recepción de documentos de becas sea a través de la Oficina de Becas se debe recordar que sólo se reciben documentos por correo electrónico a la dirección becas@rree.go.cr.  Por favor no se espere al último día para presentar su postulación. 

Es importante tener presente que el Ministerio no cuenta con un fondo con recursos financieros que le permita ofrecer becas “a la carta”; sino que más bien gestiona y tramita becas que corresponden a la oferta concreta que proviene de otros países y de organismos internacionales.  Está claro que el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica busca siempre becas con los gobiernos e instituciones amigas y les propone áreas académicas prioritarias para el país, pero en buena medida depende también de las disponibilidades de la oferta de los cooperantes mismos.

Finalmente, es útil destacar que cualquier modalidad de beca que disfrute un costarricense en el extranjero es aceptada bajo su sola responsabilidad.  El Ministerio no puede responder por las condiciones o los beneficios asociados a la beca ni por repatriaciones anticipadas - cualquiera que sea la circunstancia -como tampoco por los reconocimientos de títulos.  Esto último depende de la competencia de otras instancias (ORE/ CONARE).