Despacho del Ministro

Misión

El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto es el ente rector de las relaciones exteriores del país, al cual le corresponde representar al Estado y defender sus intereses políticos, económicos y sociales, así como los de sus nacionales en el exterior, mediante el ejercicio del derecho diplomático y consular, y las actividades de promoción, ejecutadas por un servicio exterior profesionalizado, apoyado por un servicio interno con capacidad técnica y profesional y un servicio administrativo experto, que brinde servicios de eficiencia, excelencia y calidad, a los usuarios internos y externos, al ciudadano nacional, al cuerpo diplomático acreditado en Costa Rica, y a la Iglesia Católica y otras denominaciones religiosas oficialmente registradas.

Visión

El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto trabajará efectiva y eficientemente para garantizar la satisfacción de las necesidades fundamentales de existencia, seguridad y prosperidad del Estado costarricense y de sus nacionales, en el cambiante contexto internacional. Con el fin de cumplir a cabalidad con sus funciones, el Ministerio contará:

Con una moderna organización, gestión, procesos y cultura de trabajo, tendientes a construir y mantener la credibilidad institucional, tanto a nivel interno como internacional. Contará asimismo con la capacidad sistémica y sistemática de articular, desarrollar, ejecutar y difundir en el ámbito interno y externo, una política exterior moderna y proactiva, que constituya el marco adecuado para el fomento y la proyección de los principios y valores del Estado costarricense, así como de los intereses y necesidades de este.

Principales Funciones

1. Funciones del Ministro

• Orientar las relaciones internacionales del país y servir de medio de comunicación de las otras Carteras en asuntos de orden internacional.
• Representar y proteger los intereses de la República en los asuntos exteriores.
• Atender las relaciones diplomáticas y consulares extranjeras; conceder el "Agreement" y el "Exequátur" según el caso, con arreglo a la costumbre diplomática y consular.
• Dirigir las gestiones de las misiones diplomáticas y consultares del país, de las representaciones oficiales en Congresos, Conferencias, así como en seminarios y reuniones de organismos internacionales, prestando la debida atención a las sugerencias que le sean hechas por los otros Ministros de Estado.
• Conceder audiencia a los señores representantes diplomáticos acreditados en el país para asuntos que requieran esa alta instancia.
• Comunicar instrucciones especiales a los representantes del país en el exterior, para velar por la protección y seguridad de los costarricenses.
• Considerar y resolver los asuntos concernientes a la demarcación y al respeto del territorio nacional y de sus fronteras.
• Cuidar de las cortesías internacionales, directamente o por medio de las representaciones diplomáticas o consulares del país.
• Mantener la cordialidad y buenas relaciones referentes al Culto, y facilitar lo que las leyes y reglamentos concedan para su práctica y ejercicio.
• Celebrar tratados y convenios con arreglo a la Constitución y las leyes, tramitando oportunamente su aprobación legislativa y consiguiente ratificación. Denunciarlos cuando así lo recomiende el interés nacional.
• Refrendar los documentos oficiales que firme el Señor Presidente de la República y que se refieran a la Cartera de Relaciones Exteriores y Culto.
• Legalizar, por medio de los respectivos funcionarios, los documentos públicos expedidos en el exterior, para que surtan efecto legal en la República y viceversa.
• Suscribir los acuerdos, decretos, credenciales, letras patentes, testimonios de exequátur y demás documentos de la misma índole.
• Preparar y presentar al Presidente de la República los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones, órdenes y demás actos que deban suscribir conjuntamente relativos a las cuestiones atribuidas al Ministerio.
• Agotar la vía administrativa, resolviendo recursos pertinentes, salvo lo que disponga en contrario la ley.
• Resolver los conflictos que surjan entre los funcionarios y oficinas del Ministerio.
• Vigilar y asegurar el buen funcionamiento de todas las dependencias a su cargo e impartir la orientación general a todas ellas para que el Ministerio cumpla con sus tareas.

Fuente de las funciones del Ministro: Decreto N°36271-RE

2. Funciones del Jefe de Gabinete

El Ministro cuenta con un Jefe de Gabinete, el cual es responsable del orden y eficiencia del Despacho, sus responsabilidades directas son:
• Planear, dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar actividades orientadas al buen funcionamiento del Despacho del Ministro.
• Elaborar y trasmitir directrices, instrucciones, disposiciones, circulares, acuerdos y otros, emanados del Despacho de Ministro para dirigir las actividades internas y externas de la institución.
• Atender y resolver consultas del cuerpo diplomático acreditado en el país en audiencias privadas conjuntamente con el Ministro, a fin de armonizar la reciprocidad en las relaciones diplomáticas.
• Coordinar la agenda internacional del Canciller con el fin de mantener la debida comunicación y coordinación entre los jerarcas y las diferentes actividades y compromisos a los que debe asistir.
• Concertar las audiencias oficiales y particulares del Ministro y colaborar con la Dirección de Protocolo en la atención a representantes diplomáticos, consulares y de organismos internacionales. El Jefe de Gabinete previamente debe informarse del propósito de la audiencia, y discrecionalmente podrá referir directamente con otros funcionarios del Ministerio, según sea la materia a tratar.
• Preparar y ordenar la correspondencia entrante y saliente del Despacho del Ministro, corroborando su estilo, exactitud y corrección, con su correspondiente registro.
• Organizar la agenda diaria del Ministro, atender los asuntos ordinarios que presenten los funcionarios a su conocimiento y conceder audiencia cuando sea necesario.
• Llevar y supervisar los archivos privados y oficiales del Ministro, así como su hemeroteca.
• Preparar detalladamente los expedientes y carpetas del Ministro antes de sus reuniones y viajes, adjuntando todos los documentos necesarios, así como recabar y esquematizar la información que el Ministro requiera de las diferentes dependencias del Ministerio.
• Llevar el registro y control de los decretos, acuerdos y resoluciones que se presente al Despacho del Ministro para su firma.
• Supervisar el personal del Despacho del Ministro e impartirles sus instrucciones.
• Ejercer otras funciones inherentes al cargo.