Embajadas, consulados y misiones

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo autenticar un documento en Costa Rica que va surtir efectos en el exterior?

Para apostillar o legalizar un documento, primero debe dirigirse a solicitarlo a la institución donde se emite e indicar que el documento va para el exterior.

Cuando el documento para va para un país miembro del Convenio de la Apostilla, el trámite tarda cuatro días hábiles y una vez apostillado no requiere de ningún trámite adicional para ser reconocido en 118 países a nivel mundial.

Si el documento va para un país que no es miembro del Convenio de la Apostilla, se le legalizará para que luego lo lleve al Consulado del país receptor y cancelar ahí lo correspondiente al Arancel Consular.

 

 ¿Cuál es el costo de autenticar un documento en Costa Rica,  que va surtir efectos en el exterior?

El costo es de 500 colones del timbre de Parques Nacionales y 125 colones de timbres fiscales, para un total de ¢625.00. Puede hacer el pago mediante depósito bancario: BCR 001-242476-2, o bien puede adquirir los timbres en una ventanilla que tiene Correos de Costa Rica en la Cancillería. Si cancela en el BCR debe adjuntar comprobante de caja original.

 

¿Cómo autenticar documentos emitidos por la Corte Suprema de Justicia (Registro Judicial, OIJ, Tribunales de Justicia, etc.)?

Para autenticar, el documento debe contar con la firma de la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia, ese trámite se realiza únicamente en San José.

En el caso de las certificaciones de Antecedentes Penales, se debe presentar el documento con la indicación: PARA USOS VARIOS INTERNACIONALES.

 

¿Cómo Autenticar los documentos emitidos por el Registro Civil?

Si estos documentos requieren ser enviados al exterior como por ejemplo: Constancia Estado Civil, Nacimiento y Defunciones; deben ser legalizados previamente por un personero del mismo Registro Civil; para ello deben indicar a quien les atiendan que el documento va para el exterior, posteriormente deben traer el documento al Departamento de Autenticaciones de la Cancillería para autenticar según corresponda.

 

¿Cuáles son los pasos para apostillar o legalizar títulos y certificación de notas de Primaria y Secundaria (público o privado) del Ministerio de Educación Pública de Costa Rica?

Títulos:

  1. Certificados por Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad ubicada en San José, Paseo Colón, Edificio Torre Mercedes calle 22 y 24, piso 7.
  2. Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, previa cita o mediante las oficinas de Correos de Costa Rica.

Certificación de notas:

  1. Certificaciones emitidas por la Dirección del Centro Educativo.
  2. Supervisor de Circuito al que corresponde el Centro Educativo.
  3. Director Regional a la que corresponde el Centro Educativo.
  4. Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad ubicada en San José, Paseo Colón, Edificio Torre Mercedes calle 22 y 24, piso 7.
  5. Ministerio de Relaciones Exteriores, previa cita o mediante las oficinas de Correos de Costa Rica.
 

¿Cuáles son los pasos para apostillar o legalizar documentos universitarios -certificación de notas y títulos Universitarios-?

Títulos Universitarios y certificaciones universitarias

  • Universidades Públicas Para autenticar el título original, copia o certificaciones de la universidad, deben estar firmadas manualmente por un funcionario público debidamente acreditado ante este departamento.
  • Universidades Privadas: Tiene las siguientes dos opciones para certificar:
  1. Para autenticar el título profesional original o copia, debe presentarlo para su trámite ante el Viceministerio Académico del Ministerio de Educación pública (MEP), San José, Merced, Paseo Colón avenida 1, calle 24, edificio Torre Mercedes, piso 5.
  2. Para autenticar el título profesional original o si requiere una certificación del mismo deben tramitarlos ante esa instancia del MEP, a saber:
    Nombre: Consejo Nacional de Enseñanza Superior Universitaria Privada
    Horario de atención: cita previa a: gestion.conesup@mep.go.cr
    Las citas se dan para: lunes, miércoles y viernes de 8a.m a 12md (horario especial).
    Lugar: 7mo piso, edificio Raventós, entre avenidas 0 y 2, calle 6, San José.

Las certificaciones de notas universitarias deben estar certificadas por un Notario y la Dirección Nacional de Notariado.

¿Cuáles son los pasos para apostillar o legalizar documentos privados?

  1. Emisión del documento
  2. Certificación ante un Notario Publico
  3. Dirección Nacional de  Notariado: Costado Oeste del Mall San Pedro, edificio Sigma, torre A, 5º piso.
  4. Ministerio de Relaciones Exteriores.