Archivo Central

El Archivo Central es el encargado de regular y resguardar todo el acervo documental producido y recibido por el Ministerio en el cumplimiento de sus funciones; así como velar, mediante asesorías, por la adecuada organización y administración de los archivos de gestión de cada oficina.  Promover la protección y conservación del patrimonio documental de las relaciones diplomáticas, que se custodian en el archivo del Ministerio, para garantizar procesos transparentes y una adecuada rendición de cuentas.

Principales Funciones

• Planificar, dirigir y coordinar la debida reunión, clasificación, organización, descripción, administración y facilitación de los documentos de la institución. 
• Planificar, coordinar y dirigir el proceso de selección y eliminación de documentos en el Ministerio y en las representaciones de Costa Rica en el exterior.  Para lo que debe representar al Ministerio ante la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos. 
• Coordinar y promover la elaboración de Tablas de Plazos de Conservación de Documentos en el Ministerio y en las representaciones de Costa Rica en el exterior. 
• Representar al Ministerio ante la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos (RADI) ante la cual debe defender los intereses del Ministerio y promover proyectos de cooperación internacional en materia archivística. 
• Rendir informes ante la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos y realizar las investigaciones Histórico-Archivísticas que sean requeridas por este organismo.  Así como velar por el pago de la cuota anual a la RADI. 
• Asesorar en materia archivística a las Embajadas y demás representaciones de Costa Rica en el exterior y que dependan del Ministerio. 
• Coordinar con la Oficina de Planificación del Ministerio para ejercer como Gestor de Cambio en el Proceso Documental del Ministerio. 
• Coordinar con la Dirección General del Archivo Nacional la ejecución de las políticas archivísticas. 
• Velar por el cumplimento de la Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos, sobre todo en lo que respecta a la conservación, selección y eliminación de documentos, tanto dentro del Ministerio, como en las representaciones del país en el exterior. 
• Llevar un registro de los documentos y mantener un control de las entradas y salidas del archivo, para el efectivo mantenimiento y conservación de los mismos. 
• Guiar y atender las consultas e investigaciones del personal interno de la institución, así como del público en general, nacional e internacional, que soliciten documentos de los archivos en custodia.